Funktionen

Baustein für Baustein zur perfekten Lösung aus der cargorent Cloud

Das Lager aus der Cloud bietet alle wichtigen Module eines LVS und noch vieles mehr. Die Funktionen sind je nach Bedarf zuschaltbar und können auf die individuellen Anforderungen Ihres Geschäftsvorfalls angepasst werden. Wareneingang, Warenausgang, Inventur, eine Bereichsverwaltung, verschiedene Kommissionierstrategien, Zolllager, Gefahrgutlager sind modular buchbar.

Die flexible Struktur des LVS aus der Cloud erlaubt Ihnen eine Vielzahl von Anwendungen. Unsere zuverlässigen Module unterstützen Sie dabei.

Erfahren Sie hier mehr zu den wichtigsten Funktionen des cargorent Lagers:

Wareneingang

Das cargorent Lager kann sowohl mit angekündigten, wie auch mit unangekündigt eintreffenden Lieferungen umgehen. Die Warenvereinnahmung geschieht in jedem Falle komplett über einen Barcodescanner und im Zweifel mit im Prozess speziell erzeugten Barcodelabels. Eine durch Liefer-Avis angekündigte Warenlieferung kann im System angelegt und zur Bearbeitung als Liste an den Mobilfunkscanner im Wareneingang geschickt werden. Die Liste wird mit jedem gescannten Artikel abgeglichen. Differenzen zwischen dem Avis und der tatsächlichen Lieferung können so unmittelbar aufgedeckt werden. Warenlieferungen, die nicht durch einen Avis angekündigt sind, können ebenfalls vereinnahmt werden. Hierfür werden Blanco-Barcode-Labels erzeugt und die Artikel so bestimmten Positionen zugeordnet. Im Wareneingang können auch Vorbehalte für beschädigte Waren erfasst und mit Foto dokumentiert werden. Ebenso unterstützt der Workflow eine Qualitätskontrolle für angelieferte Waren.

Kaufmännische Prüfung

Nach der Entladung des Fahrzeugs folgt die kaufmännische Freigabe. Hierbei werden Mengenangaben und Warenqualität mit dem Lieferschein abgeglichen.

Qualitätssicherung

Übernehmen Sie mit dem cargorent Lager wichtige Dienstleistungen für Ihren Auftraggeber. Die Qualität der eingelagerten Waren kann mit cargorent Lager direkt beim Wareneingang dokumentiert werden. Statusmeldungen stehen dabei ebenso zur Verfügung wie Textbemerkungen oder die Dokumentation über Foto. Auch turnusmäßige Qualitätskontrollen können durchgeführt und dokumentiert werden. Das cargorent Modul für Serviceaufträge unterstützt Sie dabei.

Einlagerobjekt

Das cargorent Lager ermöglicht Ihnen Gruppen von zusammengehörigen Artikeln getrennt einzulagern und dennoch als komplettes Set zu verwalten. Hierfür bringt cargorent das Einlagerobjekt mit. Das Einlagerobjekt kommt immer dann zum Einsatz, wenn vielteilige Artikel oder Artikel mit Zubehör eingelagert werden sollen. Speziell bei komplexen Produkten, wie zum Beispiel im Möbelbau, wo zu einem Objekt, wie etwa einer Einbauküche, neben den Korpusteilen auch ein Set an Türen, Beschlägen und Elektrogeräten gehört, stellt die Einlagerung als Einlagerobjekt sicher, dass kein Element vergessen wird und im Lager zurückbleibt.

Inventur

Die Inventur ist nicht nur ein wichtiges buchhalterisches Instrument, es hilft zudem die Bestände des Lagers wieder auf einen einheitlichen Stand zwischen Soll und Ist zu bringen. Das cargorent Lager unterscheidet zwei wichtige Typen der Inventur: Platzinventur Die Platzinventur sorgt für einen Abgleich der Soll-Lagerplätze mit den Ist-Lagerplätzen. So können fehlerhaft ausgeführte Einlagerungen aufgedeckt und die Bestände dem tatsächlichen Lagerplatz zugebucht werden. Artikelinventur Die klassische Inventur, wie sie zum Ende des Geschäftsjahres nötig ist, wird mit der Artikelinventur abgewickelt. Bestände werden hier mengenmäßig von einem Soll- auf den Ist-Stand angeglichen.

Umlagern

Bei Warenbewegungen innerhalb des Lagers ändert sich die Ist- und die Gesamtbestandsmenge des Materials im System nicht. Zur Optimierung des Lagers und zur Reorganisation sind sie trotzdem nötig. Im Transportauftrag werden alle bewegungsrelevanten Informationen zum Material festgehalten. Der Lagermitarbeiter wählt am Scanner die Funktion „Umlagerung“ und scannt die NVE der Ware. Am neuen Zielstellplatz wird der Barcode des Lagerplatzes erfasst und die Ware abgestellt. Der Scanner sendet die Informationen in die Cloud, worauf für diese NVE der neue Stellplatz festgesetzt wird. Die Bewegung der Ware wird zur Entlastung des Lagerleitstands ausschließlich in der Vorgangshistorie dokumentiert und erfordert keine gesonderte Prüfung.

Warenkorb & Reservierung

Mit der Warenkorb-Funktion von cargorent leisten Sie wichtige Vorarbeit für die anschließende Kommissionierung. Im Warenkorb zusammengefasste Artikel gelten im Lager als reserviert und können nicht von anderen Nutzern gebucht oder ausgelagert werden. Der Reservierungsstatus ist vor allem für Online-Shop-Betreiber von Bedeutung. Er hilft Doppelbuchungen zu vermeiden und sichert die tatsächliche Verfügbarkeit aller Waren im Shop.

Kommissionieren

Um einen Kommissionierprozess zu starten, kann über die Sendungserfassung oder über eine Schnittstelle ein Auftrag erzeugt werden. Bei der Sendungserfassung findet direkt eine Prüfung auf den vorhandenen Bestand statt. Zum Zeitpunkt des Speicherns wird die entsprechende Menge reserviert. Nach Freigabe der Auslagerung kann der Kommissionierauftrag vom Lagerleitstand an den gewünschten Scanner gesendet werden. Der Leitstand kann sehen, welcher Mitarbeiter am Scanner angemeldet ist und kann diesem einen Auftragsvorrat anlegen. Die Kommissionierung erfolgt einstufig oder zweistufig.

Verladen

Im Versandplatz können neue Versandeinheiten gebildet werden, die wieder durch eindeutige Labels gekennzeichnet sind. Fertig kommissionierte Ware wird den Versandeinheiten zugebucht. Nachdem die Verladung über den Scanner dokumentiert und zurückgemeldet wurde, sind die entsprechenden Lieferscheine druckbereit.

Serviceauftrag

Mit dem Serviceauftrag des cargorent Lagers werden zusätzliche Tätigkeiten, die an den eingelagerten Objekten zu erledigen sind, abgebildet.
Dies können turnusmäßige Wartungen an Geräten sein, beim Lagern von Lebensmitteln oder in Reifelagern kann es eine spezielle Behandlung oder eine andere wiederkehrende Arbeit sein.
Mit dem Serviceauftrag werden keine Dienstleistungen mehr vergessen und alle erledigten Aufgaben sind klar dokumentiert.

Mandantenlager

Für Betriebe, die Waren verschiedener Kunden im selben Lager verwalten, hält cargorent eine Mandantenfunktion bereit. Die Bestände können einheitlich vereinnahmt, gelagert und verwaltet werden, bleiben aber im Bestand getrennt nach Auftraggebern.

Konsignationslager

Auch besondere Eigentumsverhältnisse können mit cargorent abgebildet werden. Im Konsignationslager liegen Waren, die noch nicht im Eigentum Ihres Auftraggebers sind. Erst nach Auslagerung und Ablieferung gehen diese Artikel buchhalterisch in den Besitz Ihres Auftraggebers über. Die exakten Daten zu Liefermengen und Zeitpunkt liefert Ihnen das cargorent Lager aus der Cloud - und damit die Grundlage für eine weitere wertvolle Dienstleistung, die Sie Ihren Kunden anbieten können.

Rechnungstellung

Eine präzise Rechnungstellung nach erbrachter Dienstleistung ist das A und O im Lagerprozess. cargorent übernimmt für Sie die Abrechnung und stellt alle relevanten Daten für Sie und Ihren Kunden übersichtlich in einer Rechnung zusammen. Drucken Sie die fertigen Rechnungen direkt aus der cargorent Cloud oder lassen Sie die Daten zur Abrechnung per Schnittstelle an Ihr Buchhaltungsprogramm übergeben. cargorent sorgt in jedem Fall dafür, dass Ihre Leistung korrekt abgerechnet wird.

....laufend neue Funktionen

Das cargorent Lager aus der Cloud steht niemals still. Laufend kommen neue praktische Funktionen für Scanner und Plattform hinzu. Auch Ihre eigenen, ganz speziellen Anforderungen können im cargorent Lager umgesetzt werden. Fragen Sie uns!

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Gerne stehen wir Ihnen persönlich Rede und Antwort!
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Frank Bauer

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