26 Nov

Die automatische Tourstopp-Aufzeichnung

Die automatische Tourstopp-Aufzeichnung

Minitour von cargorent

automatische Tourbearbeitung mit cargorent
Ankunfts- und Abfahrtszeiten sind heute wichtige Messpunkte fĂŒr die Planung effizienter Touren. Die Dauer eines Tourstopps ist ein wichtiges Indiz fĂŒr die RentabilitĂ€t einzelner Ablieferfahrten und wird daher von Telematiksystemen als wesentlicher Messwert aufgezeichnet.

Unsicherheitsfaktor Mensch
Da die Ankunft am Zielort im Rahmen einer Ablieferfahrt jedoch am EndgerĂ€t ebenso von Hand bestĂ€tigt werden muss, wie die Abfahrt von dort, weigern sich viele Fahrer diese Eingabe zeitnah zu erledigen und arbeiten stattdessen eine am EndgerĂ€t vorgegebene Tour erst am Tages- und Tourende ab. Das Ergebnis ist eine Tourabarbeitungszeit, die nur wenige Sekunden betrĂ€gt und damit fĂŒr eine Auswertung und Analyse absolut unbrauchbar ist. Der Controller ist genervt, der Fahrer gleichgĂŒltig und der Disponent ist dazu gezwungen, die bestehenden, unter UmstĂ€nden unrentablen Touren weiterfahren zu lassen, weil Planungsfehler aufgrund fehlender Daten nicht aufgedeckt werden können.

Automatischer Statusbericht
cargorent hat mit der Minitour fĂŒr Ablieferfahrer ein System entwickelt, das Tourstopps automatisch aufzeichnet und ohne Eingreifen des Fahrers in die Zentrale ĂŒbertrĂ€gt. Das System verwendet festgelegte GPS-Radien rund um den zu erreichenden Zielort. Wird der festgelegte Zielradius befahren, wird der Tourstopp als erreicht gekennzeichnet. Wird der Korridor wieder verlassen, gilt der Tourstopp als erledigt.
Völlig automatisch und zuverlĂ€ssig wird so der benötigte Tourstatus dokumentiert und steht der Zentrale in Echtzeit zur Auswertung zur VerfĂŒgung.

Belieferung oder Abholung ohne Kontaktperson
FĂŒr die automatische Tour gibt es eine ganze Reihe an Anwendungsbeispielen. Insbesondere dann, wenn bei der Abliefertourt keine Kontaktperson fĂŒr eine AblieferbestĂ€tigung mit Unterschrift verfĂŒgbar ist, kann das in der Tour gesammelte Geo-Tag als elektronische Signatur dienen und den Tourstopp dokumentieren.
Ein typischer Anwender wĂ€re beispielsweise ein privater Briefdienst. Die Unternehmen haben regelmĂ€ĂŸige Touren zu allen BriefkĂ€sten innerhalb eines Sammelbezirks. Eine automatische Dokumentation aller Tourstopps stellt sicher, dass keine der Briefannahmestellen bei der Abholung vergessen wird. Zudem kann ĂŒber den cargorent Routeneditor eine Optimierung der gefahrenen Strecke vorgenommen werden, um die Fahrten effizienter zu gestalten.

Wartungs- und Servicetouren
Immer dann, wenn es darauf ankommt, bestimmte Tourpunkte zuverlĂ€ssig zu erreichen, genĂŒgt eine reine Abarbeitungskontrolle. Beispielsweise beim AuffĂŒllen und Warten von Automaten fĂŒr GetrĂ€nke, Zigaretten und Snacks ist das Dokumentieren und Kontrollieren der regelmĂ€ĂŸigen BefĂŒllung, Wartung und Pflege unerlĂ€sslich. Die cargorent Monitour mit Umkreiserkennung sorgt genau dafĂŒr: Die Erledigung eines Tourstopps wird mit der Ankunft innerhalb eines festgelegten GPS-Radius um das Objekt elektronisch bestĂ€tigt. Der Serviceangestellte braucht weder Tag und Uhrzeit zu erfassen, noch eine Dokumentation in Papierform zu fĂŒhren. Die elektronische Dokumentation ist zweifelsfrei und fĂ€lschungssicher.

Eilige Ausliefertouren
Auch auf eiligen Ausliefertouren kommt das automatisierte Tourprogramm von cargorent zum Einsatz. Gerade dann, wenn bei den Tourstopps wenig Zeit fĂŒr aufwendige Dokumentation bleibt, weil die Taktung der einzelnen Stationen einem engen Zeitplan folgt, ist eine automatische elektronische Erfassung der Ankunfts- und Abfahrtzeiten von großem Vorteil.
Lieferfahrten auf regelmĂ€ĂŸig angefahrenen Tourstopps wie zum Beispiel bei der Belieferung von Apotheken durch den Pharmagroßhandel sind ein klassischer Anwendungsfall der automatisierten Tourabarbeitung. Die Routen zwischen den zu beliefernden Apotheken sind Tag fĂŒr Tag gleich und können als standardisierte Rahmentouren bearbeitet werden.
Zudem macht eine zumeist langjÀhrige vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen den PharmahÀndlern und den Apotheken einen Abliefernachweis hinfÀllig. Zugunsten einer schnellen Tourabarbeitung und kurzer Stoppzeiten wird auf zusÀtzliche Dokumentation verzichtet
Die Automatisierung mit cargorent spart im Tourverlauf viel Zeit, deckt UnregelmĂ€ĂŸigkeiten auf und optimiert die Abarbeitungsquote. Der gesteigerte Servicegrad verbessert zudem die Kundenzufriedenheit.

Automatisierung statt Handarbeit
Die cargorent Minitour erlaubt die vollautomatische Tourabarbeitung ganz ohne manuelle Eingaben durch den Fahrer. Das erhöht die Genauigkeit, weil fehlerhafte Eingaben vermieden werden und es ist zudem absolut Manipulationssicher. Zusammen mit der Tourenplanung und dem cargorent Routeneditor können effiziente Rahmentouren geplant und zuverlĂ€ssig abgearbeitet werden. Das erspart nicht nur die Zeit fĂŒr den Einsatz einer gesonderten Planungssoftware sondern auch teure LizenzgebĂŒhren.
Die AnwendungsfĂ€lle sind Ă€ußerst vielfĂ€ltig. Sie reichen von der einfachen Dokumentation der Tourstopdauer bis hin zur automatischen Auftragsabarbeitung. FĂŒr verschiedene Branchen ist die Minitour so ein attraktives Mittel, um mit minimalem technischen wie personellen Aufwand eine professionelle FĂŒhrung Ihrer Transport- und ServiceauftrĂ€ge zu erreichen. Auslieferfahrer können den Lieferstatus belegen, Servicetechniker Ihre Anwesenheit am Einsatzort dokumentieren, Briefdienste die Leerung Ihrer PostkĂ€sten dokumentieren.
Das Spektrum der Anwendungsmöglichkeiten ist weit gefÀchert und wartet auf die Umsetzung in neuen, konkreten Projekten.

cargorent Toureditor

 

Tourenplanung interaktiv:  der neue Toureditor
Ähnlich wie Map&Guide berechnet er die Kilometer  und die Dauer zwischen den Tourstops, berĂŒcksichtigt die geplante Standzeit beim Kunden und das Beste, er ist nur einen Knopfdruck weit weg von den Tourenplanungs- und Dispositionsfunktionen von cargorent.  So unterstĂŒtzt der Toureditor von cargorent den Disponenten bei der kniffeligen Tagesarbeit und entlastet ihn von der tĂ€glichen Routine. Einzusetzen ist der Toureditor sowohl fĂŒr die Planung von Rahmentouren, als auch fĂŒr die ÜberprĂŒfung von geplanten Touren. Es gibt immer etwas zu verbessern.

 


 

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