26 Okt

Das Überall-Lager

Das Überall-Lager

cargorent integriert jeden Lagerstandort in SAP-Strukturen

Raimund E. (48) ist Bestandsleiter eines mittelstĂ€ndischen Anlagenbauers. Ihm zugeordnet ist die Verwaltung der Fertig- und Halbfertigwaren. Die BestĂ€nde werden bei seinem Unternehmen komplett in SAP verwaltet und organisiert. Zudem obliegt E. auch die Organisation der Produktionsmittel, also aller Werkzeuge und Ersatzteile, die fĂŒr einen reibungslosen Produktionsbetrieb notwendig sind. Diese Waren, zu denen etwa Ersatzteile, Werkzeuge, Schmierstoffe und so weiter zĂ€hlen, sind zwar fĂŒr den tĂ€glichen Betrieb unerlĂ€sslich, werden aber in der BestandsfĂŒhrung mit SAP nicht berĂŒcksichtigt.

Externes Produktionslager
ZusĂ€tzlich zu den BestĂ€nden aus der Produktion am Stammsitz des Unternehmens lĂ€sst der Anlagenbauer von einem Dienstleister ein Lager mit allen Halbzeugen und Rohmaterialien fĂŒr die Produktion betreiben. Da Platz am Produktionsstandort selbst knapp ist, werden die Materialien „just in sequence“, also entsprechend des Produktionszyklus, geliefert. Eine reibungslose Kommunikation zwischen Raimund E. und dem Dienstleister ist fĂŒr eine unterbrechungsfreie Produktion essentiell wichtig. HierfĂŒr wurde beim Kontraktdienstleister, der neben dem Lager auch eine eigene LKW-Flotte unterhĂ€lt, auf das cargorent Lager aus der Cloud gesetzt. Die BestĂ€nde am Lagerstandort sind in der cargorent Cloud nicht nur fĂŒr den Dienstleister einsehbar, sondern können ĂŒber ein Klientensystem auch direkt von Raimund E. eingesehen und abgerufen werden.

cargorent Lager aus der Cloud

So reibungslos wie im eigenen Haus
Neu ist nun die Schnittstelle direkt zum SAP System des Anlagenbauers: Die Kommunikation zwischen cargorent und SAP lĂ€uft ĂŒber Standard-IDOCS und ermöglicht so die direkte Planung und Beauftragung aus SAP heraus. Die hereinkommenden EinlagerungsauftrĂ€ge erhĂ€lt cargorent im WHSORD Format direkt aus SAP. Ebenso werden BestĂ€nde aus dem externen Lager direkt via DESADV Nachrichtentypen aus SAP angefordert. Auslagerungen aus dem Bestand laufen als WHSCON zurĂŒck nach SAP und sind so direkt als geĂ€nderter Bestand einsehbar.  Herr E. begrĂŒĂŸt den Schritt, erleichtert es doch seine Arbeit weiter und sorgt fĂŒr nochmals verbesserte Performance zwischen Produktion und externem Lager. Lager auf der Baustelle
Nach dem Erfolg, den Raimund E. mit der Anbindung des externen Lagers hatte, plĂ€dierte er bei der GeschĂ€ftsleitung fĂŒr eine Ausweitung des Ansatzes. Da die cargorent Lösung cloudbasiert und mit seiner Mobilfunkausstattung absolut ortsunabhĂ€ngig ist, wĂŒnschte man sich die Integration eines relativ großen Bestandes an Waren, die bislang weitestgehend aus der Verwaltung mit SAP herausgefallen waren und insbesondere bilanziell ein Problem darstellten: Alle Anlagen, die fĂŒr die Montage auf Container verpackt und verschickt worden waren, zĂ€hlten nicht mehr zum Warenbestand des Unternehmens, konnten aber bis zum tatsĂ€chlichen Verbau beim Kunden auch nicht als verkauft verbucht werden. SpĂ€testens mit der Neuerung zu GelangensbestĂ€tigung (PoD) im Oktober 2013 war eine Änderung des Verfahrens notwendig.

Verbau mit Abliefernachweis
Das Unternehmen entschied sich fĂŒr die EinfĂŒhrung einer eigenen Variante des cargorent Lagers fĂŒr seine mobilen Montagelager, die als Container auf Baustellen in ganz Europa unterwegs sind. Der abgetrennte Bestand aus Bauteilen der Anlage und Ersatzteilen wird mit cargorent als eigenstĂ€ndiges Lager gefĂŒhrt. Direkt am Verbauort können nun mittels Mobilfunkscanner Auslagerungen fĂŒr den Aufbau der Anlage vorgenommen werden. Die Änderungen im Bestand werden per Schnittstelle an das heimische SAP-System ĂŒbergeben. Zugleich sind entsprechend der neuen EU-Richtlinie die Auslagerbelege am Ort der Erbringung gĂŒltige Gelangensnachweise, enthalten sie doch Ort und Zeit des Übergangs, den EmpfĂ€nger wie auch den ErfĂŒllungsort, die Art und Menge der gelieferten Waren und einen GPS-Ortsstempel der Auslagerung.  Die zeitnahe Erfassung der tatsĂ€chlichen Auslagerung am Ort der Erbringung ermöglicht dem Unternehmen so eine sofortige bilanzielle BerĂŒcksichtigung der auf der Baustelle in Kundenhand ĂŒbergebenen Objekte.

SonderbestÀnde mit einbinden
Der Bestand an Produktionsmitteln des Unternehmens ist bislang nicht einer gesonderten elektronischen BestandsfĂŒhrung unterworfen. Obwohl die Materialien einen nicht unerheblichen Wert darstellen, zugleich aber auch fĂŒr eine reibungslose Produktion unabdingbar sind, erfolgt hier die Verwaltung bislang noch im klassischen Excel-Format. Raimund E. sieht hier jedoch einen nĂ€chsten Schritt hin zur vollstĂ€ndigen Überwachung aller BestĂ€nde. FĂŒr das kommende GeschĂ€ftsjahr plant er die EinfĂŒhrung des cargorent Lagers zur Verwaltung  dieses gesonderten Bestandes. Die große FlexibilitĂ€t und einfache Inbetriebnahme machen die Cloudlösung auch fĂŒr diesen recht kleinen Teilbereich seiner BestĂ€nde sinnvoll und lohnend. Kritische Mindermengen bestimmter hĂ€ufig benötigter Teile sind mit cargorent leichter festzustellen und der echte Umsatz der Hilfsmittel kann dann endlich transparent und vollstĂ€ndig abgebildet werden. Die VerknĂŒpfung mit dem großen SAP-System macht die Lösung komplett und schließt die LĂŒcken zwischen WarenbestĂ€nden und ERP von SAP.

Ein System fĂŒr alle Anforderungen
cargorent schafft es dank seiner FexibilitĂ€t, sich an immer neue Gegebenheiten anzupassen. Klassische Regallager können ebenso integriert werden wie kleine Lagerstandorte, die einfach nur an ein großes bestehendes System angebunden werden sollen.
Mobile Lager wie etwa auf Baustellen können ebenso bedient werden, wie nur kurzfristig bespielte Lager fĂŒr Saisonwaren. Die Schnittstellen zu verschiedenen Vorsystemen machen das cargorent Lager schließlich zum Idealpartner und zum best practice wenn  es um die Erweiterung eines Zentrallagers um AußenlĂ€ger und externe Standorte geht. Einfach, zuverlĂ€ssig und kompatibel.

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